AlphaAV: Kosten
In dieser Kategorie kannst du alle deine Eingangsrechnungen verwalten. Lege neue an und hinterlege wie passenden Eigenschaften, um sie einem Lieferanten zuzuweisen, damit sie in den Statistiken ausgewertet werden können.
Kosten Liste
Auf der Hauptseite der Kategorie erhältst du eine Liste mit allen Eingangsrechnungen, die bisher angelegt wurden.
Alle in dieser Tabelle angezeigten Werte und Daten, können von dir beim Anlegen einer neuen Rechnung hinzugefügt werden. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, nachdem du eine Rechnung angelegt hast, eine oder mehrere Dateien wie z.B. die eingescannte Rechnung als PDF anzuhängen. Dafür wird dir in der letzten Spalte (unterhalb des Status-Label) ein Büroklammer-Icon mit einer Zahl dahinter angezeigt. Die Zahl stellt die Anzahl der angehängten Dateien da.
HINWEIS!
Die automatische Sortierung der Kosten-Liste kann jeder Backendbenutzer für sich in den Einstellungen des AV-Plugin individuell festlegen. So wird diese Liste automatisch beim Aufruf der Kategorie vorsortiert.
AV-Plugin: Kosten Liste
Neue Rechnung hinzufügen
Um eine neue Rechnung hinzuzufügen, kannst du einfach auf den grünen Button mit der Aufschrift "+ Neue Rechnung anlegen", oberhalb der Tabelle klicken.
Definition der Eingabe- und Auswahlfelder
Hinweis: Das Fenster für das nachträgliche Bearbeiten einer bereits angelegten Rechnung ist gleich aufgebaut. Mit dem einzigen Unterschied, dass du dort Dateien hochladen kannst, was in diesem Schritt noch nicht geht.
Lieferant
Wähle mit diesem Auswahlfeld, zu welchem Lieferant diese Rechnung gehört.
Beleg-Bezeichnung
Hinterlege z.B. eine interne Bezeichnung für diese Rechnung oder übernimm die Bezeichnung von der Rechnung, damit du sie später einfacher wiederfinden und zuordnen kannst.
Rechnungs-Nr., Beleg-Datum
Trage hier die Rechnungs-Nummer sowie das Datum von der Rechnung ein.
Netto, Brutto, Fremdwährung
Mit diesen drei Eingabe- und Auswahloptionen kannst du einmal den Netto- und Bruttobetrag der Rechnung hinterlegen, aber auch die Währung auswählen, sollte diese Rechnung in einer Fremdwährung ausgestellt sein.
Status
Definiere den Status dieser Rechnung, damit du später in der Kosten Liste z.B. nach noch offenen Rechnungen sortieren kannst.
Zahl-Datum
Bei diesem Eingabefeld kannst du den Tag hinterlegen, an dem du die Rechnung beglichen hast. So lässt sich auch zukünftig nachvollziehen, wann Rechnungen überwiesen wurden.
Zahlmethode
Optional besteht die Möglichkeit mit diesem Auswahlfeld festzulegen, mit welcher Methode du diese Rechnung bezahlt hast. Die zur Verfügung stehenden Methoden kannst du übrigens in den Einstellungen des AV-Plugin hinterlegen.
AV-Plugin: Neue Rechnung anlegen
Bestehende Rechnung ändern & Dateien anhängen
Um eine bestehende Rechnung anzuschauen oder sie zu bearbeiten, klickst du bitte auf das grüne Bleistift-Icon, welches du in der Kosten Liste bei jeder Reihe ganz rechts findest.
Es öffnet sich das gleiche Fenster, wie auch beim Anlegen einer neuen Rechnung. Dabei ist lediglich der Unterschied, dass die Felder bereits mit deinen Eingaben befüllt sind und du in diesem Schritt Dateien an die Rechnung anhängen kannst.
Dateien an die Rechnung anhängen
Um eine Datei an diese Rechnung anzuhängen, kannst du einfach die jeweilige Datei in das graue Feld (unten rechts im Fenster) ziehen. Sie wird automatisch hochgeladen und mit dieser Rechnung verknüpft. Am besten solltest du dabei Dateien im Format PDF, JPG oder PNG verwenden!
Sobald die Datei erfolgreich hochgeladen wurde, erscheint sie auf der linken unteren Seite des Fensters zusammen mit einem Zeitstempel.
Um eine angehängte Datei wieder zu löschen, klickst du auf den jeweilige roten Button mit dem weißen Mülleimer. Anschließend wirst du nochmal gefragt ob du die Datei wirklich löschen möchtest. Bestätigst du das, wird die Datei unwiderruflich von dieser Rechnung getrennt und gelöscht.
AV-Plugin: Rechnung bearbeiten