E-Mail Konfigurationen

alphaNEXT kann ausgehende E-Mails auf unterschiedlicher Art und Weise versenden. Im Folgenden gehen wir daher auf die unterschiedlichen Einstellungen ein.

Mailversand: Der Unterschied zwischen dem "Type": MAIL und SMTP

Der Versand von E-Mails ist ein wichtiger Bestandteil der Kommunikation im Internet. Es gibt zwei verschiedene Methoden, um E-Mails mit alphaNEXT zu versenden: die PHP-Funktion `mail()` und den SMTP-Server.

Die PHP-Funktion `mail()` ist sehr einfach zu verwenden. Es ermöglicht, eine E-Mail direkt von der Webseite aus zu versenden. Dabei wird die E-Mail direkt vom Server gesendet, auf dem sich die Webseite befindet. Diese Methode hat jedoch einige Nachteile. Zum Beispiel kann es schwierig sein, den Empfang der E-Mail zu überprüfen und es kann passieren, dass die E-Mail im Spam-Ordner des Empfängers landet.

Der SMTP-Server ist die bevorzugte Methode zum Versenden von E-Mails. Der SMTP-Server sendet die E-Mail über das Internet an den Empfänger. Der Vorteil ist, dass du sicher sein kannst, dass die E-Mail deine Empfänger erreicht und die mögliche Spam-Einstufung wird minimiert. Der SMTP-Server erfordert jedoch einige Konfigurationen, wie z.B. die Angabe des Hosts, des Ports, des Präfixes, des Benutzernamens, des Passworts und der Authentifizierungsmethode. Diese Informationen müssen in den E-Mail-Konfigurationen von alphaNEXT angegeben werden, um sicherzustellen, dass deine E-Mails gesendet werden.

Insgesamt empfehlen wir die Verwendung des SMTP-Servers, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails korrekt verschickt und empfangen werden. Mit den richtigen Konfigurationen können Sie sicher sein, dass Ihre E-Mails den Empfänger erreichen und nicht im Spam-Ordner landen.

HINWEIS! 

Sobald du in den Mail-Konfigurationen den Type "SMTP" gewählt hast, versucht alphaNEXT jede ausgehende E-Mail per SMTP zu versenden. Sind jedoch falsche Zugangsdaten hinterlegt, kann alphaNEXT keine E-Mails versenden. Prüfe die Zugangsdaten daher aufmerksam!

Dafür kannst du auch die "E-Mail Konfiguration testen"-Funktion nutzen, die du am Seitenende der Konfigurationen im Backend findest.

Option: MAILDISPATCH (Mailversand)

Es gibt zwei unterschiedliche Arten, wie alphaNEXT E-Mails versenden kann. Synchron und asynchron stehen dir als Auswahl zur Verfügung.

Synchron

• Synchron
  • Versendet E-Mails sofort
    • Nutzt den hinterlegten Typ (MAIL oder SMTP)
    • Bei SMTP werden die hinterlegten Zugangsdaten benötigt
  • Kann beim Versand von vielen Mails/Massenmails/Newslettern etc... 
    • zur Spam-Einstufung beim Empfänger führen
    • den Mailserver belasten
      
      
• Asynchron
  • Versendet E-Mails verzögert
    • Nutzt den hinterlegten Typ (MAIL oder SMTP)
    • Bei SMTP werden die hinterlegten Zugangsdaten benötigt
    • Es wird ein Cronjob benötigt, der regelmäßig die Service-Schnittstelle von alphaNEXT anstößt
      • Der Cronjob muss auf deinem Webserver angelegt werden
      • Im Backend von alphaNEXT kannst du festlegen, wie viele E-Mails maximal pro Minute versendet werden dürfen
  • Kann die Belastung des Mail-Server minimieren
  • Kann die Gefahr der Spam-Einstufung minimieren

Option: SENDER_NAME

Der hier eingetragene Text wird als Absender-Name bei ausgehenden Mails verwendet.

Option: SENTMAILS_LOG

Mit dem Aktivieren dieser Option, wird jede ausgehende E-Mail in den Logs im Backend von alphaNEXT protokolliert und angezeigt.

Option: MAILDISPATCH_DISABLED (E-Mail-Versand deaktivieren)

Sobald diese Option auf "JA" gestellt wird, wird der gesamte E-Mail-Dienst von alphaNEXT deaktiviert. Ab diesem Zeitpunkt gehen keine E-Mails mehr raus. Sie werden jedoch weiterhin in den Mailer-Logs protokolliert und mit einem entsprechenden Status versehen. An diesem Status kannst  du erkennen, ob eine E-Mail wirklich verschickt wurde oder nicht.

Option: ASYNCHRONMAIL_CONCURRENT_OUTPUT 

Sofern du den asynchronen Mail-Versand aktiviert hast, kannst du mit dieser Option einstellen, wie viele E-Mails gleichzeitig pro Minute versendet werden dürft. Befinden sich mehr E-Mails an hier angegeben in der Warteschlage, werden diese in den folgenden Minuten Stück für Stück abgearbeitet.

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