AlphaAV Plugin
Das AV Plugin erweitert deine alphaNEXT Website um eine eigenständige Auftragsverwaltung, in der du deine Aufträge, Kunden, ToDo´s sowie auch Ein- und Ausgangsrechnungen anlegen, erstellen und verwalten kannst. Auch bietet es dir verschiedene Statistiken die als PDF exportiert werden können und vieles mehr...
Informationsstand
alphaNEXT v3.2.8
Plugin v1.0.8
Stand: 10/2023
Funktionsumfang des Plugin
- Benutzerspezifische Übersicht der aktuell zugewiesenen Jobs, ToDos sowie periodischen Jobs
- Persönliche Notizen hinterlegen
- Angebote erstellen, verwalten und zu einem Job umwandeln
- Export von Angeboten als PDF (optional mit eigenem Briefbogen)
- Jobs erstellen und verwalten
- Dateien an einen Job anhängen
- Positionen aus einem Job zu einer Rechnung wandeln
- Export von Rechnungen und Gutschriften als PDF (optional mit eigenem Briefbogen)
- Kunden, Lieferanten sowie zugehörige Kontakte/Ansprechpartner anlegen und verwalten
- Anlegen und verwalten von Eingangsrechnung
- Dateien an Eingangsrechnungen anhängen
- ToDo-Aufgaben erstellen und deren Fortschritt verfolgen
- Individuelle Artikel mit individueller Artikel-Nr., Preis pro Einheit, Steuersatz und Namen hinterlegen
- Automatische Sortierung der verschiedenen Listen (z.B. Job-, Kunden oder Beleg-Liste) benutzerspezifisch definierbar
- Verschiedene Konfigurationen, um Begriffe, Textabschnitte, Währungen, Einheiten etc ... zu beeinflussen
- Monatliche Reports für Ein- und Ausgangsrechnungen exportieren
- Kundenspezifische Statistiken zu Ein- oder Ausgangsrechnungen anzeigen oder exportieren
- Blacklist für Backendbenutzer
Definition von Begriffen des AV-Plugin
Als sog. Bearbeiter bezeichnen wir innerhalb des AV-Plugin Backendbenutzer, die z.B. eine Position, ein Angebot oder einen Job bearbeiten und erstellt haben.
Hinweis: Du kannst einzelne Backendbenutzer für das AV-Plugin sperren und auf die Blacklist setzen. Dadurch haben sie keinen Zugriff mehr auf die Funktionen des Plugin.
Sobald die Sprache von "internen Notizen" ist, bedeutet das, dass die in dieses Eingabefeld eingetragenen Daten z.B. nicht in automatisch generierten PDF auftauchen. Sie werden ausschließlich in der AV angezeigt.
Tutorials, Anleitungen & Tipps
Mit den folgenden Buttons, gelangst du in die jeweiligen Bereiche des Plugin, in denen wir dir zeigen wie du das Plugin bedienen kannst.
